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Beitragsgrundlagen – Beiträge – Lohnzettel SV


828509_9210803310_72_400_Rechner_web.jpg Die Beitragsgrundlage ist aus dem gebührenden und beitragspflichtigen Entgelt zu bilden, welches auch im Lohnkonto enthalten sein muss. Von der Beitragsgrundlage sind die Beiträge zu berechnen. Weiters sind die Beitragsgrundlagen in den Lohnzettel SV einzutragen.

 

Von der Beitragsgrundlage hängt nicht nur die Höhe der Beiträge ab. Sie ist auch die Grundlage für die Berechnung von Leistungsansprüchen der Versicherten aus der Sozialversicherung/SV (Krankenversicherung/KV, Unfallversicherung/UV, Pensionsversicherung/PV) oder der Arbeitslosenversicherung (AV). Darüber hinaus für die Leistungen aus der Betrieblichen Vorsorge (BV)

 

Spätestens bei der Ausstellung eines Lohnzettels SV – des Beitragsgrundlagennachweises – sollten die Dienstgeberinnen und Dienstgeber die bisher gemeldeten Beitragsgrundlagen kontrollieren.

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Meldungen für die Beitragsabrechnung

Die Meldungen sind mittels elektronischer Datenfernübertragung ( ELDA ) zu erstatten.

Selbstabrechnende Betriebe haben nach dem Ende eines jeden Beitragszeitraumes die Beitragsgrundlagen der pflichtversichert Beschäftigten je Beitragsgruppe zu summieren und samt den abgerechneten Beiträgen mit der Beitragsnachweisung zu melden.

 

Vorschreibebetriebe verwenden spezielle Meldungen wie die Änderungsmeldung, die Sonderzahlungsmeldung, die Meldung zum verminderten AV-Beitrag oder die Meldung zum BV-Beitrag.

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Lohnzettel SV

Der ebenfalls mittels ELDA zu sendende Lohnzettel SV gilt für  selbstabrechnende Betriebe und für Vorschreibebetriebe. Er ist der Beitragsgrundlagennachweis für jede einzelne Dienstnehmerin bzw. jeden einzelnen Dienstnehmer. Weiters hat der Lohnzettel SV die Daten für die Betriebliche Vorsorge (BV) zu enthalten.

 

Nach der Meldung des Lohnzettels SV liegen der Sozialversicherung jene Beitragsgrundlagen vor, aus denen die Bemessungsgrundlagen für die Leistungen zu bilden sind und die eine Kontrolle von zwischenzeitig erbrachten Leistungen möglich machen.

 

Jährlich wird überprüft, ob die allgemeinen Beitragsgrundlagen, die Beitragsgrundlagen für Sonderzahlungen sowie die BV-Daten am Lohnzettel SV mit den Meldungen für die Beitragsabrechnung übereinstimmen.

 

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Kontrolle der Beitragsgrundlagenmeldungen

Spätestens bei der Ausstellung eines Lohnzettels SV sollten die Dienstgeberinnen und Dienstgeber die bisher gemeldeten Beitragsgrundlagen an Hand des Lohnkontos kontrollieren. Dazu einige hilfreiche Fragen als Checkliste:

  • Konnte ELDA von den empfangenen Datensätzen alle übernehmen?
  • Stimmt die Beitragskontonummer auf den Meldungen für die Beitragsabrechnung mit der Beitragskontonummer am Lohnzettel SV überein?
  • Stimmen die gemeldeten Beitragsgrundlagen mit den beitragspflichtigen Grundlagen am Lohnkonto überein?
  • Wurden die BV-Beitragsgrundlagen sowie der BV-Beitrag am Lohnzettel SV in die richtigen Felder eingetragen und der „beitragsfreie erste Monat“ berücksichtigt? 

Beispiel

Vollversicherte Beschäftigung 18.1. – 31.12. (BV-Pflicht 18.2. – 31.12.)

Lohnzettel SV 01 – 12 mit den Beitragsgrundlagen von 1 (ab 18.1.) bis 12

BV-Daten 02 – 12 mit den Daten von 2 (ab 18.2.) bis 12

  • Gehören die Beitragsgrundlagen einem anderen Beitragszeitraum zugeordnet? 

Beispiel

Vollversicherte Beschäftigung 1.1. – 30.6.

Urlaubsersatzleistung für 15 Tage (=> Vollversicherung 1.7. – 15.7.)

 

Monatliche Meldungen für die Beitragsabrechnung

Zur vollversicherten Beschäftigung für die Kalendermonate 1, 2, 3, 4, 5, und 6

Zur Urlaubsersatzleistung für den Kalendermonat 7

 

Lohnzettel SV 01 – 07, BV-Daten 01 – 07

 

  • Wurden die Beitragsgrundlagen bei einem Wechsel zwischen vollversicherter und geringfügiger Beschäftigung den richtigen Beitragszeiträumen zugeordnet? 

Beispiel

Vollversicherte Beschäftigung: 1.1. – 30.6.

Geringfügige Beschäftigung (nur Unfallversicherung): 1.7. – 30.9.

Vollversicherte Beschäftigung: 1.10. – 31.12.

 

Monatliche Meldungen für die Beitragsabrechnung

Zur vollversicherten Beschäftigung für die Kalendermonate 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11 und 12

Zur geringfügigen Beschäftigung für die Kalendermonate 7, 8 und 9

 

Lohnzettel SV

Anzahl der Lohnzettel SV: 2

1. Lohnzettel SV für die Zeit der vollversicherten Beschäftigung und zur BV

Lohnzettel SV 01 – 12 und den Beitragsgrundlagen von 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11 und 12

BV-Daten 01 – 12 und den Daten von 1 bis 12

 

2. Lohnzettel SV für die Zeit der geringfügigen Beschäftigung

Lohnzettel SV 07 – 09 und den Beitragsgrundlagen von 7, 8 und 9

Keine BV-Daten, da diese in jenen Lohnzettel SV einzutragen sind, der auch für den letzten Kalendermonat gilt – siehe 1. Lohnzettel SV

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Korrekturen durchführen

Eine Berichtigung des Lohnzettels SV wird durch Storno des falschen und Neumeldung des richtigen Lohnzettels SV durchgeführt.

 

Für die Korrektur von Beitragsnachweisungen steht der ELDA- Datensatz „Nachtrag/Gutschrift zu Beitragsnachweisungen“ zur Verfügung. Damit ist die Differenz zwischen der gesendeten und der eigentlich richtigen Beitragsnachweisung für den relevanten Beitragszeitraum zu melden. Sämtliche für die Korrektur notwendigen Felder der Beitragsnachweisung sind zu befüllen.

 

Sind Meldungen von Vorschreibebetrieben zu berichtigen, muss darauf geachtet werden, dass Korrekturen der Beitragsgrundlage auch Korrekturen zum verminderten AV-Beitrag oder den BV-Daten notwendig machen. Bei den Sonderzahlungsmeldungen der Vorschreibebetriebe ist die seinerzeit erstattete Meldung zu stornieren und im Anschluss die korrigierte Sonderzahlungsmeldung zu senden.

 

Zu beachten ist auch, dass durchgeführte Korrekturen weitere Auswirkungen haben können. Dazu zählt zum Beispiel ein Wechsel zwischen geringfügiger und vollversicherter Beschäftigung. Hier wird eine begleitende Änderungsmeldung mit Befüllen von „Geringfügig beschäftigt ja/nein“ und „Umlagen/Nebenbeiträge ändern“ notwendig.

 

Selbst eine bereits ausgehändigte Arbeits- und Entgeltbestätigung für Krankengeld oder Arbeits- und Entgeltbestätigung für Wochengeld kann von einer Richtigstellung betroffen sein.

 

Für Fragen zum Thema wenden Sie sich bitte an uns:

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