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Termin für die jährlichen Lohnzettel 2014


856165_Rufzeichen_web.jpg Die jährlichen Lohnzettel für 2014 sind mit dem elektronischen Datenaustausch (ELDA) bis Ende Februar 2015 zu senden.

Durch die rechtzeitige elektronische Meldung werden zusätzliche Verwaltungsaufwände sowohl bei den meldepflichtigen Unternehmen als auch beim Sozialversicherungsträger vermieden.

 

Bitte füllen Sie die Lohnzettel vollständig aus und vermeiden Sie Fehler: Bei unvollständigen oder fehlerhaften Meldungen erhalten Sie von ELDA im ELDA-Protokoll einen Warnhinweis (Kennzeichen „W“) oder die Information über die Nichtübernahme (Kennzeichen „N“).

 

Enthält das ELDA-Protokoll das Kennzeichen „N“, konnte ELDA Ihre Meldung nicht weiterleiten. Ihre Meldung ist dadurch nicht eingelangt, muss von Ihnen berichtigt und erneut elektronisch gesendet werden.

 

Vergessen Sie nicht: Wenn eine Beschäftigung 2014 beendet wurde und Entgeltansprüche in 2015 hineinreichen (z. B. durch Urlaubsersatzleistung oder durch Kündigungsentschädigung), sind zwei getrennte Lohnzettel SV erforderlich – einer für 2014, einer für 2015.


Beispiel: Beendigung des Dienstverhältnisses mit Urlaubsersatzleistung im nachfolgenden Kalenderjahr

Ende des Dienstverhältnisses: 31.12.2014

Urlaubsersatzleistung: 1.1.2015 bis 15.1.2015

Beitragspflichtiges Entgelt vom 1.1.2014 bis 31.12.2014: EUR 24.000,00

Sonderzahlungen für 1.1.2014 bis 31.12.2014: EUR 4.000,00

Urlaubsersatzleistung: EUR 1.000,00

Sonderzahlungsanteil an Urlaubsersatzleistung: EUR 166,67


  • Abmeldung

Ende des Beschäftigungsverhältnisses: 31.12.2014

Ende des Entgeltanspruches: 15.1.2015

Ende der Beitragspflicht zur Betrieblichen Vorsorge: 15.1.2015

Ende der Meldefrist ist der 22.1.2015

 

  • Zwei BN

Beitragsabrechnung mit BN 12/2014:

Beitragspflichtiges Entgelt für Dezember 2014

Sonderzahlungsanteil an Urlaubsersatzleistung (Sonderzahlungen, also auch jener Teil, der auf die Urlaubsersatzleistung entfällt, sind immer in dem Monat zu berücksichtigen, in dem sie arbeitsrechtlich fällig werden)

Ende der Meldefrist ist der 15.1.2015

 

Beitragsabrechnung mit BN 1/2015:

Urlaubsersatzleistung

Ende der Meldefrist ist der 16.2.2015, da der 15.2.2015 auf einen Sonntag fällt

 

  • Zwei Lohnzettel SV

Beitragsgrundlagenmeldung mit Lohnzettel SV 2014:

Beitragspflichtiges Entgelt vom 1.1.2014 bis 31.12.2014 (= exklusive Urlaubsersatzleistung) EUR 24.000,00

Sonderzahlungen vom 1.1.2014 bis 31.12.2014 (= inklusive Sonderzahlungsanteil an Urlaubsersatzleistung) EUR 4.166,67

Ende der Meldefrist (bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bis zum Ende des Folgemonates) ist der 2.2.2015, da der 31.1.2015 auf einen Samstag fällt

 

Beitragsgrundlagenmeldung mit Lohnzettel SV 2015:

Urlaubsersatzleistung EUR 1.000,00

Ende der Meldefrist (bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bis zum Ende des Folgemonates) ist der 2.2.2015, da der 31.1.2015 auf einen Samstag fällt

 

In Ausnahmefällen, wenn Sie z. B. über keinen Internetzugang verfügen, können die Lohnzettel für 2014 bis spätestens 2. Februar 2015 direkt dem zuständigen Betriebsstättenfinanzamt in Papierform (amtlicher Vordruck L 16) übermittelt werden. Das Formular L 16 liegt bei den Finanzämtern auf.

 

Weitere Informationen über die Meldung der Lohnzettel finden Sie über den Link unter „Mehr zum Thema“.

 

Für Fragen zum Lohnsteuerteil des Lohnzettels wenden Sie sich bitte an die Lohnzettelberater/innen der Finanzämter. Eine Liste der Lohnzettelberater/innen finden Sie über den Link unter „Mehr im Internet“.

 

Bei Problemen mit dem sozialversicherungsrechtlichen Teil des Lohnzettels wenden Sie sich bitte an uns:

Service-Line +43 1 601 22-2727 

linkE-Mail office.ba@wgkk.at