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Termin für die jährlichen Lohnzettel 2016


Rufzeichen.jpg Die jährlichen Lohnzettel sind mittels elektronischer Datenfernübertragung bis Ende Februar zu senden. Dadurch werden die relevanten Daten für die Lohnsteuer, die Sozialversicherung und die Betriebliche Vorsorge für jede einzelne Arbeitnehmerin bzw. jeden einzelnen Arbeitnehmer rechtzeitig gemeldet.

 


Für jede einzelne freie Dienstnehmerin bzw. jeden einzelnen freien Dienstnehmer ist dem Finanzamt die steuerrechtliche Mitteilung gem. § 109a EStG (Formular E 18) zu senden. Zusätzlich ist der Lohnzettel SV – der Beitragsgrundlagennachweis (BGN) – zu melden.

 

Die Meldefrist für die Lohnzettel 2016 endet am 28. Februar 2017.

 

Bitte füllen Sie die Lohnzettel vollständig aus und vermeiden Sie Fehler: Bei unvollständigen oder fehlerhaften Meldungen erhalten Sie von ELDA im ELDA-Protokoll einen Warnhinweis (Kennzeichen „W“) oder die Information über die Nichtübernahme (Kennzeichen „N“).

 

Enthält das ELDA-Protokoll das Kennzeichen „N“, konnte ELDA Ihre Meldung nicht weiterleiten. Ihre Meldung ist dadurch nicht eingelangt, muss von Ihnen berichtigt und erneut elektronisch gesendet werden.

 

Um aufwändige Rückfragen zu vermeiden, beachten Sie bitte:

  • Überprüfen Sie beim Ausstellen der Lohnzettel, ob die bereits für die Abrechnung der Beiträge gemeldeten Beitragsgrundlagen mit den Beitragsgrundlagen am Lohnzettel übereinstimmen. Vergessen Sie nicht, eventuelle Berichtigungen Ihrer bisherigen Meldungen durchzuführen und ausständige Beiträge nachzuzahlen.
  • Der Lohnzettel SV bzw. der Beitragsgrundlagennachweis umfasst sowohl die Daten für die Sozialversicherung (SV) als auch die Daten für die Betriebliche Vorsorge (BV).
  • Ist während des Jahres 2016 ein Beschäftigungsverhältnis beendet worden, war bereits ein Lohnzettel zu senden. Hat diese Arbeitnehmerin bzw. dieser Arbeitnehmer während des Jahres 2016 in einem späteren Kalendermonat noch einmal ein Beschäftigungsverhältnis bei Ihnen begonnen und ist dieses am 1. Jänner 2017 noch aufrecht, übermitteln Sie mit dem jährlichen Lohnzettel 2016 nur mehr die Daten für das neue Beschäftigungsverhältnis.
  • Beitragsgrundlagen für eine Zeit der geringfügigen Beschäftigung sind in einem eigenen Lohnzettel zu melden. Dies gilt auch, wenn zwischen einer vollversicherten und einer geringfügigen Beschäftigung gewechselt wurde.

 

Vergessen Sie nicht: Wenn eine Beschäftigung 2016 beendet wurde und Entgeltansprüche in das Jahr 2017 hineinreichen (z. B. durch Urlaubsersatzleistung oder durch Kündigungsentschädigung), sind zwei getrennte Lohnzettel SV erforderlich – einer für 2016, einer für 2017.

 

Beispiel: Beendigung des Dienstverhältnisses mit Urlaubsersatzleistung im nachfolgenden Kalenderjahr

 

Ende des Dienstverhältnisses: 31.12.2016

Urlaubsersatzleistung: 1.1.2017 bis 15.1.2017

Beitragspflichtiges Entgelt vom 1.1.2016 bis 31.12.2016: EUR 24.000,00

Sonderzahlungen für 1.1.2016 bis 31.12.2016: EUR 4.000,00

Urlaubsersatzleistung: EUR 1.000,00

Sonderzahlungsanteil an Urlaubsersatzleistung: EUR 166,67

 

  • Abmeldung

 

Ende des Beschäftigungsverhältnisses: 31.12.2016

Ende des Entgeltanspruches: 15.1.2017

Ende der Beitragspflicht zur Betrieblichen Vorsorge: 15.1.2017

Ende der Meldefrist ist der 23.1.2017, da der 22.1.2017 auf einen Sonntag fällt

 

  • Zwei BN

 

Beitragsabrechnung mit BN 12/2016:

Beitragspflichtiges Entgelt für Dezember 2016

Sonderzahlungsanteil an Urlaubsersatzleistung (Sonderzahlungen, also auch jener Teil, der auf die Urlaubsersatzleistung entfällt, sind immer in dem Monat zu berücksichtigen, in dem sie arbeitsrechtlich fällig werden)

Ende der Meldefrist ist der 16.1.2017, da der 15.1.2017 auf einen Sonntag fällt

 

Beitragsabrechnung mit BN 1/2017:

Urlaubsersatzleistung

Ende der Meldefrist ist der 15.2.2017

 

  • Zwei Lohnzettel SV

 

Beitragsgrundlagenmeldung mit Lohnzettel SV 2016:

Beitragspflichtiges Entgelt vom 1.1.2016 bis 31.12.2016 (= exklusive Urlaubsersatzleistung) EUR 24.000,00

Sonderzahlungen vom 1.1.2016 bis 31.12.2016 (= inklusive Sonderzahlungsanteil an Urlaubsersatzleistung) EUR 4.166,67

Ende der Meldefrist (bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bis zum Ende des Folgemonates) ist der 31.1.2017

 

Beitragsgrundlagenmeldung mit Lohnzettel SV 2017:

Urlaubsersatzleistung EUR 1.000,00

Ende der Meldefrist (bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bis zum Ende des Folgemonates) ist der 31.1.2017

 

Weitere Informationen über die Meldung der Lohnzettel finden Sie über den nebenstehenden Link unter „Mehr zum Thema“.

 

Für Fragen zum Lohnzettel Finanz wenden Sie sich bitte an die Lohnzettelberater/innen der Finanzämter. Die Kontaktdaten der Finanzämter finden Sie über den nebenstehenden Link unter „Mehr im Internet“.

 

Zum Lohnzettel SV wenden Sie sich bitte an uns:

Service-Line +43 1 601 22-2727

linkE-Mail office.ba@wgkk.at